Il lavoro ibrido è una forma di lavoro flessibile in cui i lavoratori trascorrono parte del loro tempo a distanza (di solito, ma non sempre, da casa) e parte nello spazio di lavoro del datore di lavoro.

La pandemia ha trasformato la possibilità di lavoro ibrido

Le strutture di lavoro virtuali e le strutture di lavoro ibride post-pandemia hanno funzionato molto bene.

Per le microimprese rurali ha aperto il mercato del lavoro nazionale e globale.

Le microimprese rurali non sono più svantaggiate nell'attrarre e trattenere il personale migliore.

I vantaggi del lavoro ibrido includono:

•  Miglioramento della produttività

•  Maggiore flessibilità di orario

•  Un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata

•  Risparmio di tempo, denaro e soprattutto energia personale per il pendolarismo

•  Miglioramento drastico dell'accesso alle competenze

•  Risparmio di denaro per lo spazio in ufficio

Gli svantaggi o i timori del lavoro ibrido includono:

•  Il personale si sente meno legato alla cultura dell'organizzazione

•  Collaborazione compromessa

•  Interruzione dei processi di lavoro

•  Minore riconoscimento delle prestazioni lavorative

•  Timori per la produttività

•  Risentimento della forza lavoro costretta a recarsi di persona sul posto di lavoro con maggiore frequenza

•  Squilibrio nello sviluppo dei ruoli e nelle prestazioni

Una leadership equa e trasparente, l'affidamento a tecnologie sempre migliori e la comprensione del fatto che è necessario un maggiore sforzo per garantire i canali di comunicazione naturali e il coordinamento sul luogo di lavoro fisico, contribuiscono a risolvere le difficoltà.

Riunioni faccia a faccia e presenza in ufficio

Regole chiare sulla presenza sul posto di lavoro.

Garantire che coloro che frequentano l'ufficio più spesso non siano svantaggiati.

Spiegare e tracciare chiaramente compiti e processi

In un ambiente di lavoro ibrido, i modelli di completamento dei

compiti potrebbero non essere stabiliti.

Maggiore possibilità di confusione, che può essere gestita con una

maggiore attenzione ai dettagli.

Stabilire "regole di ingaggio" chiare per la comunicazione

I team ibridi/virtuali comunicano meno frequentemente.

Le norme di comunicazione devono essere stabilite chiaramente.

Ad esempio, un accordo su quando utilizzare le diverse modalità di comunicazione.

Stabilire il ritmo del luogo di lavoro

 In un luogo di lavoro tradizionale, il ritmo della giornata lavorativa è naturale.  Questo dovrebbe essere l'obiettivo del luogo di lavoro ibrido.

Puntare consapevolmente sull'isolamento

Combattere l'isolamento è molto necessario per svolgere un lavoro piacevole e gratificante. Dedicare tempo ai contatti sociali. L'uso di software collaborativi che consentono una facile discussione in tempo reale dovrebbe essere prioritario.

Incoraggiare i confini

Nelle microimprese rurali, con relazioni più familiari, il disimpegno dal lavoro è più difficile. Linee guida chiare e scritte per garantire che tutto il personale possa disimpegnarsi al momento opportuno senza sensi di colpa o svantaggi.

Monitoraggio dell'impegno e dei risultati

Non esiste un modo semplice per osservare l'impegno e la produttività. Le strutture che tengono traccia dei progressi sono molto necessarie. Metodologie come gli Obiettivi e i Risultati Chiave (OKR), in cui gli obiettivi vengono quantificati.

Coinvolgimento One-to-One

La gestione delle prestazioni e le interazioni di mentorship one-to-one sono molto importanti.

Dropbox

Servizio di archiviazione di file basato sul cloud che può essere sincronizzato tra i vari dispositivi. Gli utenti possono controllare l'accesso a Dropbox e lavorare sia online che offline.

Monday.com

Aiuta i team a semplificare il flusso di lavoro, a collaborare senza problemi e a gestire progetti complessi. CRM, marketing, design, risorse umane, ecc.

Zoom

Piattaforma di videoconferenza online

Microsoft Teams

Oltre alle videoconferenze, Teams offre ampie funzionalità di collaborazione virtuale, compresa l'integrazione con Office 365.

Google Drive

 Un servizio di archiviazione basato sul cloud che consente agli utenti di archiviare e accedere ai file online, nonché di condividere file e lavorare in modo collaborativo online. I file creati sono simili ai programmi di Microsoft Office, WORD, Excel e Powerpoint.

Tutto ciò è specifico per le esigenze di ciascuna organizzazione. È necessario procedere per tentativi ed errori, misurati attraverso un'analisi e una riflessione strutturate.

Essential to ensure that insight gained informs practice.

Per i nuovi processi, come l'integrazione degli strumenti TIC a supporto del lavoro ibrido, è particolarmente utile.  

Comporta  l'autoconsapevolezza, l'apprendimento e la crescita continui.

Gli elementi di successo della riflessione includono

•  Tempo per riflettere

•  Qualcosa su cui riflettere

•  Mezzo per catturare la riflessione

•  Abilità nella riflessione

•  Onestà

•  Feedback

È essenziale catturare la riflessione in formato scritto in un diario riflessivo.

Ad esempio

•  Cosa?

•  E allora?

•  Ora cosa?

In questo scenario potrebbe essere più utile il formato di gruppo.

Sebbene esistano differenze nei dettagli tra le varie giurisdizioni dell'Unione Europea, i datori di lavoro hanno un  dovere legale assistenza nei confronti dei propri dipendenti, indipendentemente dal luogo in cui lavorano. 

Salute e sicurezza

I datori di lavoro sono tenuti per legge a garantire che i dipendenti non siano esposti a rischi a lungo termine per la salute e la sicurezza, indipendentemente dal luogo in cui lavorano. In questo caso può essere necessario

Accordo equilibrato  tra datore di lavoro e dipendente per concordare le risorse e le attrezzature necessarie.

I datori di lavoro devono contribuire in modo significativo ai costi sostenuti.

Il diritto alla disconnessione.

Il diritto di staccare dal lavoro e di non impegnarsi in comunicazioni elettroniche legate al lavoro durante le ore non lavorative.

È importante che la microimpresa rurale sia pienamente consapevole della legislazione vigente nella propria giurisdizione.

In una microimpresa rurale questo può essere complicato da:

In un luogo di lavoro in cui i dipendenti possono frequentare l'ufficio su base diversa, la motivazione è complicata.

L'equità e l'inclusione di tutto il personale giocano un ruolo fondamentale nella gestione efficace di un team ibrido.

Svantaggio della vicinanza

La vicinanza alla postazione di lavoro centrale non deve imporre decisioni sulla possibilità di lavoro ibrido.

Se la funzione lavorativa richiede una presenza giornaliera, il dipendente deve essere incentivato in modo equo.

Premi e riconoscimenti

È più difficile riconoscere i risultati ottenuti. Una struttura di lavoro di squadra efficace, che includa un certo grado di mentorship e che si prenda consapevolmente del tempo per il riconoscimento.

Orari di lavoro organizzati

L'ibrido può facilmente diventare caotico. L'incertezza demotiva e può svilupparsi una percezione di iniquità. Calendario di lavoro giornaliero condiviso ed eventi o riunioni programmate regolarmente.

Processo decisionale condiviso

In una microimpresa rurale il personale apprezza la possibilità di partecipare al processo decisionale.

In molti casi una decisione condivisa è l'unica decisione giusta. Garantire che il personale che lavora su base ibrida o virtuale non sia escluso.